伴随着经济和科技的日益发展,固定资产的数量也呈指数级增长,所以大到国家小到单位都必须行之有效的管理固定资产。然而,种类繁多、金额巨大、追溯困难、清点工作量大等难题导致浪费现象十分严重,用盘点机(手持数据终端)结合资产管理软件则能行之有效的解决上述问题,通过盘点机读取RFID标签,采用无线方式和服务器进行通讯,对固定资产进行全面管理。
一、物联网与RFID技术简介
物联网是新一代信息技术的重要组成部分。其英文名称是“The Internet of things”。顾名思义,“物联网就是物物相连的互联网”。这有两层意思:第一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上的延伸扩展的网络;第二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。因此,物联网的定义是通过射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。
射频技术(RFID)是一种世界上较为领先的自动识别技术,RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。RFID是一种突破性的技术:"第一,可以识别单个的非常具体的物体;第二,其采用无线电射频,可以透过外部材料读取数据;第三,可以同时对多个物体进行识读。此外,储存的信息量也非常大。目前该技术广范应用于以下领域,如身份识别、防伪、大型设备固定资产管理、药品物流识别、档案、车辆管理等诸多领域。
最基本的RFID系统由三部分组成:
A、标签(有、无源):由耦合元件及芯片组成,每个标签具有唯一的电子编码,附着在物体上标识目标对象;
B、读写器:读取(可以写入)标签信息的设备;
C、天线:在标签和读取器间传递射频信号。
二方案说明
2.1 基本需求
1、所有的设备均配备有唯一标识的RFID标签。通过固定读写器和天线可以实现对货架上的所有设备进行进行实施的状态跟踪。
2、可通过手持机随时获取设备编码并查询设备相关信息。
3、可使用手持机在一定距离内对货架上的设备进行定位。
3、系统中配备发卡器,可以随时向新增设备配发标签
4、可以通过管理系统提供设备外借归还功能。
5、管理系统可以提供查询功能,可随时获知各设备的状态。
6、设备库房出入口配备有固定读写装置,当带有标签的设备在到达出入区域时,该设备的信息和进入时间将会被7、对于未办理外借手续的设备到达出入区域时,系统将会发出报警并记录。
8、系统配备有盘点功能,利用PDA可以实现对设备的快速盘点并生成盘点文件。
RFID设备管理系统的功能如下:
信息采集:设备管理系统具有信息快速采集功能,利用固定在货架上的固定式读写器和天线阵对货架上在架设备进行实时的数据采集并汇报至应用程序端。也可以利用系统中的PDA实时采集设备的具体信息包括但不限于设备
名称、所属货架、管理人等内容。同时管理员也可以利用PDA对设备的信息进行在线修改。
状态跟踪:利用资产应用程序或者PDA,可以实现对资产设备进行状态跟踪。即可以快速的获知该设备的状态比如是使用中、已外借、已归还还是已报废等。
设备定位:可以利用PDA在一定范围内对货架上的设备进行定位,即可以在大量的设备或设备中寻找特定的设备,当PDA发现该设备时,将会发出提示。
外借归还管理:管理系统可以对设备的外借或归还进行管理,借用人在外借某设备时,需要在管理系统出进行申请,管理系统将会对相关操作予以记录,当设备逾期未还时,系统将会予以提示,管理员还可以通过系统的查询功能对在借设备进行查询。
进出入管理:系统在库房门口安装有固定式读写器、天线以及红外感应装置,当带有标签的设备到达进出区域时,该设备的信息将会被管理系统记录,对于没有办理外借手续的设备,系统将会发出报警。
利用PDA可以实现设备的快速盘点,并能一键生成相关的盘点记录,省却传统利用纸笔进行盘点记录的繁琐与低效。
本文对物联网技术及资产管理方向进行了初步研究,并提出了可实现将物联网技术应用于资产管理系统的设计及实现方案,对于走在信息化前沿的企业具有一定的参考意义。且经过对该技术及系统的实践证明,该方案降低了资产管理的成本,减轻了日常管理者的工作压力,避免了大量的人力、物力在资产管理中的投入,资产管理效率,安全性,稳定性显著提高。
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