现在很多社会图书馆的馆藏数量通常数目较大.图书馆管理是对图书馆中的文件和书目进行分类、排序、存储的管理方式,在图书馆中起着重要的作用,能够提高查找图书的效率,并提高图书的阅览量.图书馆管理不仅要实现对书籍的管理,还要开展对图书馆相关事物和人员的管理.下面我们来了解下RFID技术在图书档案馆管理中的方案应用。
一、图书档案馆管理中可以在几个方面来使用RFID技术:
(1)、实体图书档案的统计:通过RFID读写设备在标签中录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息。在图书档案案卷中安装标签,同时,通过网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。这项工作完成后,工作人员在统计图书档案馆藏时可以使用智能图书档案架自动馆藏盘点系统,不再需要核对每一个案卷。
(2)、实体图书档案的管理:通过在图书档案库房门口安装智能安全检测门,实时收集标签信息,如果实体图书档案未经过授权出库,系统就会马上与保安系统连动报警,保证图书档案的保管安全。如果是经过授权的图书档案出库,那么软件就会自动记录出库信息,并进行统计。
(3)、与数字图书档案馆项目的对应:一方面,可以在标签中写入图书档案的数字化信息,这样在图书档案数字化过程的调卷和还卷过程中只需要扫描标签就可以做的不错扫,不漏扫。另一方面,标签信息可以和图书档案管理软件通过接口程序连接,在利用图书档案时先通过图书档案管理软件检索到需要调卷的图书档案,系统就会直接把这些图书档案的信息发送到终端上,库房人员通过终端可以直接找到图书档案库房中的图书档案,实现快捷,准确的调档。如果配合智能图书档案架,这些信息可以实现图书档案架自动打开图书档案所在架,调档人员根据智能图书档案架指示灯指示打开架内找到需要图书档案,整个过程10秒中即可完成。其次,图书档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证图书档案不会被带出图书档案借阅室,保证图书档案利用安全。
二、系统特点
1、图书档案盒、图书档案袋均可管理
图书档案盒、图书档案袋两种管理模式,确计算每盒(袋)中的图书档案数量,任何一份缺失均会在系统中显示。
2、图书档案柜授权开柜
图书档案柜带门禁控制器,可脱机判断/联机判断权限,支持开门超时报警,异常开门报警,支持图书档案柜开门视频联动。
3、图书档案实时在架定位监控
实现图书档案盒级定位/监控,精确对于每个图书档案盒都有固定的层级及位置,任何一个图书档案盒摆放错误均会进行提示。
4、图书档案防盗
图书档案袋的唯一身份标识,图书档案管理各环节数据采集的载体,可以存储图书档案的基本信息和领用归还状态等,用于对图书档案进出进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
5、图书档案快速上架整理,快速查找
系统提供丰富的上架、盘点及查找功能,进一步节省整理图书档案的时间和人力。
6、具有馆员工作站,可实现自助借还
结合读者和管理人员的借阅卡和工作卡,还可以实现图书档案管理的各种操作,包括:信息录入、批量借阅和归还等。
我司研发了RFID图书档案定位监控系统,该系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机技术,将RFID电子标签作为信息存储媒介粘贴在图书档案袋上,利用智能图书档案柜、批量借还终端、移动式点藏终端、全向防盗通道等设备,与后台数据库管理系统相配合,实现对图书档案的全过程跟踪与管理。该系统对图书档案的统一编码、入馆登记、借阅、归还、查找、盘点、实时监控等过程进行了严格的规范和要求,提高了图书档案查阅、借出、归还的速度,提升了顺架的准确性,增强了图书档案管理工作的信息化管理水平。
相关RFID硬件产品:
RFID超高频手持盘点仪UR6209
RFID超高频手持盘点仪UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的嵌入式UHF超高频电子标签读写器,完全自主知识产权设计,结合专有的高效碰撞处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,广泛应用于新零售、服装盘点、共享图书、图书管理、档案管理、资产管理、物流管理等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频图书馆员工作站读写器HR9206
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高频(HF)手持天线HA5911
RFID高频手持天线HA5911是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线,具有完全自主知识产权,内建专有的适配器,结合精细的天线线材选择和设计,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书盘点、档案盘点、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680,是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
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