档案的分类以及管理定义
智能档案柜基于传统档案管理模式上增加了RFID射频技术,主要包括档案新增、上下架、归档案卷查询、自助式借阅手续流程、档案盘点查询等内容。档案所基本采用纸质文书,随着社会各界的飞速发展,种类也随之增加,在日常作业的登记与查找上难度更大更耗时。射频技术特点便是远距离信息识别和实施讯息的传递。作为上海档案柜制作厂家,我司利用多年市场经验与RFID的研发所制定了一款智能档案柜,柜体采用封闭式权限式开启,内含高频读写器和智能天线,能够将档案、证件精准化识别,简化借阅流程,适用于人事档案、机要档案、保密档案、卷宗管理、证件识别以及各类纸质留档。
RFID智能文件柜主要用于机要文件,例如绝对机密文件,敏感人员文件,设计图等。这些文档可以是单页或多页文档,由于标签紧密重叠的文件很多,因此传统的电子标签管理会相互干扰,影响识别的有效性并无法满足管理要求。为了应对这种情况,上海营信特推出了一系列智能文件柜,它使用支持ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议的HR3768系列阅读器,主要功能是通过准确识别多个堆叠文件中的标签而不会相互干扰,从而执行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3协议是中国金融IC卡的标准协议,具有高度机密性,快速识别性和无标签遗漏。在实际应用中,识别速度可以达到每秒240帧,并且仅在5秒内就可以识别1,000个堆叠的文件而不会遗漏。
档案柜各类材料智能分类管理实现
①智能档案柜通过对实体档案进行无人化、集约化管理,有效解决人工管理涉密档案过程中存在的保密性问题。
②简化了档案上下架登记,借阅归还流程,减少人为干预全程自动化。
③通过系统的自动化管理,实现了档案大批量集中管理、存取记录、借阅审批信息化、档案数据统计等设备,实现自动化档案存管。
④针对档案管理工作的痛点,上海营信打造了一套快速识别、精准、可靠的智慧档案库解决方案。
⑤数据自动化实时上传减少了人力物力的投资,在管理上更符合现代化的发展需求。
RFID高频电子标签防盗通道YXCHTD6960C是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签的快速防冲突解析,内置2路红外运动传感器支持人员进出方向检测和人数统计,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书管理、档案门禁、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
智能档案柜相关设备支持
RFID高频新零售无人售货柜读写器HR7768,是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议电子标签读写器,结合专有电子标签解码核心与处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,可广泛用于新零售智能零售柜,RFID档案柜、智盘自助收银、自助洗衣服务、智能货架、智能图书柜、智能档案柜、智能耗材柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频屏蔽天线YXANT4232是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频屏蔽天线,具有完全自主知识产权,内建专有的适配器,背板金属屏蔽设计,结合精细的天线线材选择,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书管理、档案管理、服装门店、餐饮智盘、个人身份识别、会议门禁系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频手持天线YXHHANTC115是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线,具有完全自主知识产权,内建专有的适配器,结合精细的天线线材选择和设计,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书管理盘点、档案盘点、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。
RFID智能档案柜管理系统应用,通过引入物联网的先进技术与理念,通过RFID电子标签,实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性,实现档案从形成、归档和利用的全周期管理,确保档案的保密性。物联网技术实现文档无人化看守和状态动态化查询。
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