智能档案柜的价值实现
随着档案、证件管理不断提升。诸多企业要求在档案管理服务中不断提高服务质量,加强内部管理,提高工作效率成为重要的工作优化。采用RFID技术有效减轻工作人员的工作量,结合RFID系统实现自动化智能档案流通管理。RFID可以实现自动化档案借阅/归还,保障档案信息安全,而且能提高档案借阅/归还的流转效率。RFID技术应用在智能档案馆管理。
智能档案柜的价值实现应用系统组成
上海营信建设的这款RFID智能档案柜结合相应的RFID硬件设备档案柜读写器。用来识别、追踪、和保护馆内的所有资料,通过RFID系统实现档案、证件的入库、借还、 查找、盘点等功能,极大地提高藏馆处理的效率。RFID智能档案柜适用于人事档案,机要档案以及企业相关证件管理。此应用已基本普及到上海档案柜的使用。
智能档案柜HZDA,针对流转量大,或非常重要文件比如:机要文件,重点人事档案,绝密档案、设计图纸、银行抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。采用13.56MHz频率RFID高频ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议电子标签读写器HR3768,以及针对金属腔体环境开发的HA2621智能文件柜天线,结合智能柜门锁控制器,精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用人脸识别、刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能档案柜的价值实现:
1、简化借用与归还手续的办理程序和提高办理效率。
2、档案标签不受档案的大小形式而影响读取效果。
3、证件有序分类与授权管理,可根据企业证照的数量和管理需要,进行分类,进行统一管理。
4、档案柜支持指纹、密码、IC卡、钥匙、人脸识别等多种开柜方式。
5、数据实时、动态化的管理可将使用人员讯息进行调取。
6、证件信息的数字化管理,包括证照属性信息的标引和证照原件的拍照、扫描录入。
智能档案柜方案设施
RFID高频多协议电子标签读写器YX7036USB-L桌面式电子标签读写器是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议、ISO14443A/B多协议电子标签读写器,完全自主知识产权设计,结合专有的高效电子标签碰撞处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,广泛应用于电子标签信息录入、IC卡发开、档案管理、会员管理个人身份识别、会议签到系统、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621,针对图书,档案,文件智能管理柜开发,采用注塑外壳,螺丝空安装方便安装在智能柜背板,乳白色外观整洁大方,天线调谐板针对金属柜体开发,适应智能柜金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于RFID档案柜、智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。
RFID高频手持天线YXHHANTC115是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线,具有完全自主知识产权,内建专有的适配器,结合精细的天线线材选择和设计,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书管理盘点、档案盘点、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。
智能档案柜系统的应用可实现档案自助借还,实现24小时无人看守借阅模式。结合读者和管理人员的借阅卡和工作卡,还可以实现档案管理的各种操作,包括:信息录入、批量借阅和归还等。如您有此方面的管理需求可拨打我司的技术专员热线以了解更多!
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