大型重要会议的组织和管理很复杂，参与者来自全国各地且数量很大，所以会议的组织者很难从记忆中识别出会议的参与者，也很难统计出席者信息。
当前，会议签到识别方法通常有两种方式：人工核对身份和智能卡身份核对，仍然具有以下主要缺点：
1.人工核对身份效率低，不能保证准确性，自动统计不便。
2.常规的智能卡要求参与者出示其凭据并在指定的位置刷卡。人数过多时，队伍过长难免有很大部分的人不愿签到。通常参加重要会议的人员具有明显的身份，这样一一刷卡签到，在礼节和便利性方面是完全不可取的，不利于组织者实现人性化的会议管理。
结合会议组织工作的需要，较理想的签到和识别方案需具备以下特点：
1.高级别的防伪功能，不能伪造代表证书。
2.无需在指定位置刷卡。参与者只需要以正常的步行速度穿过签到处即可。
3.可以立即提供丢失读数的警告。

应用案例：RFID开放式通道HD2280应用于企业考勤签到

上海营信信息技术有限公司的RFID考勤/会议无障碍识别系统是基于高度防伪和远程识别的RFID电子标签技术，再加上先进的红外检测技术，基本满足了现代会议的迫切需求。RFID智能考勤签到主要针对各类重要会议签到、企业年会签到、校园签到、企业员工考勤，重点区域人员监控等应用，利用RFID自动识别技术，红外对射，以及后台管理软件集成的一种高档、高效的考勤签到方案。主要由开放式通道门以及红外识别经过的人身上带着的RFID电子标签，结合红外判断进出人员的方向，以及是否带卡，是否多带卡等信息以实现考勤、区域定位等功能。

系统构成
它包括开放式通道门、签到卡和签到软件。
当参与者佩戴其证书或签到卡通过由RFID传感设备组成的通道门时，就会检测到射频和红外线。射频检测信息核对参与者的证书信息，检查组织者确定证书的有效性。只要有人经过，就会进行红外检测，并且系统会立即激活摄像头以捕获路人的面部，如果签到卡有效，则会调用参与者的原始信息（包括照片），设备将验证所捕获的图像和数据图像（包括直接的面部观察）是否是同一个人。该过程是准确、高效和快速的。

应用案例：RFID开放式通道HD2280应用于会议签到

工作流程
RFID感应设备是系统的关键部分。正常的通过过程两次进入RFID区域，并四次阻挡红外线，从而尽可能避免盲目阅读。四次阻挡红外线意味着参与者进入或离开会场。当然，红外检测设置的主要含义是在未显示射频检测时发出警报。从中可以看出，当一个人站在过道的中心时，射频识别的能力最弱，因此，如果需要一遍又一遍地检查，则必须再次行走。
所有参与者在通过RFID会议无障碍识别系统之前，已获得会议组织者颁发的RFID电子标签代表证书。除了个性化信息（例如代理人的姓名和证书表面上印刷的照片）外，相关的文本信息（例如姓名，座位号等）也可以电子方式记录下来，标签芯片封装在证书中。由于每个电子标签在世界上都具有唯一的ID号，因此标签本身无法被伪造，并且记录在标签上的文本信息也采用可靠的加密方法，并且该信息无法被复制。
电子标签是读写系统的重要组成部分，它是在会议签到应用程序中创建为证书的，戴在人的胸前，当人通过时会自动检测。发卡机构的功能是将有效证书中的信息输入会议业务数据库，还可以根据需要使用诸如名称之类的基本信息。

应用案例：RFID开放式通道HD2280应用于会议签到

系统优点
1.自动识别签到，避免拥挤。
参与者佩戴的识别卡无需停留即可自动识别，从而使签到简单、快速且智能。读卡速度可达到每秒40至50张，使参与者能够快速通过，系统稳定可靠，并可有效避免传统手写签名和刷卡签到方法的拥挤。
2.参会人员身份信息核实，保证会议安全。
开放式通道门可以与视频功能链接，以监视进出人员，并捕获进出人员的实时照片，员工可以比较和判断出入人员身份的合法性。
3.自动判别人员进出方向。
可以通过红外线识别人员的进出方向，并且可以提供更准确的数据。
4.实时上传数据，网络数据共享。
签入和签出数据可以实时上传到数据中心，方便管理员实时查看。如果会议有多个入口，可以共享数据。
5.安装方便，易于使用，运行稳定。
该系统方便，安装快捷，可以在短时间内安装，并且操作简单易行。适用于人力密集、环境复杂的场所，支持24小时不间断运行，确保系统正常，稳定，高效运行。如果网络出现故障，通道设备还可以脱机工作。
6.大屏幕欢迎信息，会议组织更人性化。
显示欢迎消息，供每个与会者通过，使会议组织更加人性化。 

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相关RFID设备介绍：

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RFID高频签到通道YXCHIRCONES+EAS

高频（HF）人像卡IC卡电子标签HT2865，封装高频ISO 14443A协议FM1108或Ultralight EV1/Ultralight C RFID芯片，采用无氧铜绕制天线线圈，保障良好的读写性能。可根据客户要求定制尺寸、打孔、双面彩印、印刷头像、序列号、条码、二维码、加签名条等功能。主要用于人员身份标识、签到手环、车辆管理、会员管理、体育赛事、大型会议识别等领域。

高频（HF）人像卡IC卡电子标签HT2865

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RFID高频中功率电子标签读写器YX9091T

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