对于很多涉及商业机密的文件档案都需要一定的保密性，对此上海营信将先进的RFID技术采成功引入机要档案的管理应用当中，实现了对档案的透明化管理，能够对在馆的档案进行实时监控，成为国内RFID智能保密档案柜生产厂家，为企业信息的安全提供了有力的保障措施。对此我们一起来了解看看为什么RFID技术档案柜会越来越得到广大企业的认可呢？
一、面对传统档案管理的弊端问题
档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。
档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。
档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍。
档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化；手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。
档案盘点效率低。由于档案数量众多，要对所有档案进行盘点，其工作量难以想象，那将是一项十分庞大的工程。
二、RFID技术档案柜系统组成描述：
上海营信基于RFID技术的档案柜管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
1、 主体文件柜，用于存放文件。
2、RFID标签，用于标记文件，记录相关信息，体积小、成本低、使用寿命长。
3、R2000固定式读写器（含主机和天线），用于读取标签信息。采用R2000/E710芯片设计，可以在秒级读完文件管理标签，不漏卡，提高管理效率。
4、有线或无线网络，用于连接本地管理软件或云服务器。云平台管理数据，安全可追溯，存储时间长。
5、档案文件管理软件，用于授权，录入和查阅文件库存信息，管理效率高。
6、服务器，存储档案文件库存信息，可转移、可备份，方便高效。
7、该方案可扩展为智能工具柜、智能医疗柜等相关的固定资产管理。
三、相关RFID产品介绍：
RFID高频ISO/IEC18000-3
Mode3协议电子标签读写器HR3728，18000-3 Mode3 EPC
Class-1协议是ISO/IEC15693协议第三代标准，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达240张/秒，另外对标签层叠读取效果好，以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案层叠读取场合，有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825，针对团餐自助收银、图书管理自助借还书机、血液生物血样采集卡管理等台面需要金属造型多标签阅读场合应用开发，采用PCB结合金属底座设计，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、珠宝档案管理、机要文件管理等方面发挥了积极的作用。
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825
RFID高频全数字信号电子标签读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC15693协议电子标签读写器，全数字信号处理设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛用于智能档案柜、试管试剂管理、药品寄售柜、智能文件柜、新零售、无人售货柜，智能图书柜、商品定位、流利架、珠宝管理、智盘自助收银、自助洗衣服务、机要文件管理、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738
RFID高频远距离智能餐盘读写器YXA091LIB高频中功率嵌入式金属环境读写器，基于完全自主知识产权设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，不仅被成功应用到产线识别、嵌入式系统、门禁考勤、物流分拣、个人身份识别、会议签到管理、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域，还在图书馆的RFID智能化管理、自助借还书机、业等方面发挥了积极的作用。
电子机要文件管理盘点RFID高频（13.56MHz）天线HA6623，是针对荷官电子机要文件盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线，采用高性能元器件，多天线三维电磁场设计，标准化电路板生产，结合电子机要文件读写器可在8秒内读取机要文件600个以上电子机要文件。主要应用于电子机要文件识别，试管试剂管理、档案管理、物证管理等多种无线射频识别（RFID）系统。
电子机要文件管理盘点RFID高频（13.56MHz）天线HA6623
工业PDA八核安卓RFID超高频数据采集终端MT8，基于八核高性能处理器打造，结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
作为一家专业生产RFID智能厂商，为此上海营信RFID智能产品作为智能档案管理系统的核心设备，实现对档案柜上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备，用于对柜内档案的标签识别。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多详情。
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