高效的管理会让事情事半功倍，目前社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。今日上海营信小编为读者朋友们介绍  RFID读写设备档案管理如何让让档案更智能化。

RFID应用于档案盘点管理

　　一、RFID读写设备档案管理系统描述。

　　基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。

　　RFID应用于档案进出管理

　　二、RFID读写设备档案管理应用之RFID技术小知识。

　　RFID 是系统建设项目的核心技术，采用 RFID 射频识别技术。RFID 射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，该技术的原理是通过 RFID 发射器发射无线电波，激活 RFID 标签震荡电路，产生电流，进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21 世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID 标签拥有绝对优势，对比如下：

　　快速扫描：条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID 读写器可同时辨识读取数个RFID 标签。

　　体积小型化、形状多样化：RFID 在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID 标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同产品。

　　抗污染能力和耐久性：传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但 RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID 卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

　　可重复使用：现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID 标签则可以重复地新增、修改、删除 RFID 卷标内储存的数据，方便信息的更新。

　　穿透性和无屏障阅读：在被覆盖的情况下，RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

　　数据的记忆容量大：一维条形码的容量是 50Bytes，二维条形码最大的容量可储存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量则有数 MB，目前通用的 RFID 标签容量为 1K。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的信息量会越来越大，对卷标所能扩充容量的需求也相应增加。

　　安全性：由于 RFID 承载的是电子式信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变造。

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　　三、RFID读写设备档案管理系统的意义

　　(1)资源得以合理配置

　　RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案，让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。

　　(2)资源得以高效利用

　　RFID 智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高档案馆的利用率。

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　　(3)安全性大大提高

　　1) RFID 标签带有全球唯一标示符，无法复制;2) 标签撕毁无效，将有报警提示;

　　3) 带有防盗装置，避免非法取走档案;

　　4) 实时监控档案状态，异常报警;

　　5) 自动统计，避免人为产生误差;

　　6) 档案借阅到期自动提醒;

　　7) 档案保存年限到期，自动提醒;

　　8) 档案借阅、归还进行实名登记，操作数据永久保存。

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　　上海营信通过RFID技术，能使数字档案馆建设与档案实体的科学管理更好的结合在一起，实现科学高效，现代化管理。纸化文件在实际应用中，交接手续繁琐，漏洞百出，因为人员更迭，遗失、损毁等现象严重，档案在实体库房管理中，盘点多少形同虚设。当前，RFID射频识别技术日臻成熟，正被广泛应用于社会各个领域，愈来愈显示出这一高新技术的显著作用，这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询上海营信 RFID读写设备档案管理了解更多应用。

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