做事有条理是我们最常用的说法，对于档案管理工作也同样适用，传统的保管方式比较粗放，存放没有规范标准，查找起来费时费力，盘点非常困难。上海营信公司利用互联网+的思维，结合 RFID 无线射频技术推出“RFID手持终端档案盘点系统，盘点系统不但能够实现对档案的快速盘点，同时还实现了错架档案的快速整理，使得盘点和错架档案的整理这两项档案馆苦力工作在一个环节得到圆满处理。
RFID应用于档案盘点管理
一、RFID手持终端档案盘点系统管理流程详解：
1.案件信息同步记录 通过 RFID 电子标签与档案结合绑定来管理，做到一物一码物物相连，RFID手持机扫描电子标签可同步记录 证物相关的案件信息，检索更容易。
RFID应用于档案进出管理
2.出入库自动识别记录 档案资料出入保管室时，手持终端能自动识别电子标签并记录；对于未经授权的出入库，系统能自动识别并启动声光报警装置；同时监控设备会对出入人员进行 影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查。
3.档案轨迹追溯，规范管理 通过手持机扫描可以从系统轻松查阅证物所有的出入信息，包括出入时间，借用人等，实现了证物流转的可追溯化管理。
4.盘库及统计报表 系统自动生成统计报表，详细记录在库数量及存储位置、已出库数 量及相关信息，信息一目了然；通过专用手持式自动扫描盘库设备，可轻松 实现证物的盘库，节约人力物力，提高工作效率。
5.审批管理 对于重要、贵重档案，系统可设置审批权限，未经审批许可的出入库，系统会自动报警；审批负责人可通过远程终端对相关出入库进行无纸化远程审批，提高效率。
6.盘库功能 由于电子标签是可以远距离、批量识别，因而系统可以通过RFID手持机或者盘库手持终端来实现盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在证物室中巡检一遍，在库和不在库的证物会自动生成报表，供管理人员检查。
二、相关产品推荐
RFID高频ISO/IEC18000-3
Mode3协议电子标签读写器HR3728，18000-3 Mode3 EPC
Class-1协议是ISO/IEC15693协议第三代标准，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达240张/秒，另外对标签层叠读取效果好，以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案层叠读取场合，有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825，针对团餐自助收银、图书管理自助借还书机、血液生物血样采集卡管理等台面需要金属造型多标签阅读场合应用开发，采用PCB结合金属底座设计，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、珠宝档案管理、机要文件管理等方面发挥了积极的作用。
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825
RFID超高频手持盘点仪UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的RFID盘点机，充分支持EPC C1G2（ISO18000-6C）、ISO18000-6B协议，可定制支持一维二维条码，蓝牙传输数据，广泛应用于图书盘点、服装盘点、共享图书、资产盘点、档案盘点、设备巡检、物流管理等多种无线射频识别（RFID）系统。
工业PDA八核安卓RFID超高频数据采集终端MT8，基于八核高性能处理器打造，结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议电子标签读写器，采用全新智能信号处理设计，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜，智能图书柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能档案柜、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID高频数字信号天线调谐HA1026是我司针对不同的应用场合设计的高性能反极式天线调谐板，可根据现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、漂流书柜、药品寄售柜、商品定位、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。
RFID高频HF（13.56MHz）数字信号天线调谐板HA1026
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、档案管理、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。
上海营信RFID手持终端档案盘点系统采用射频识别chttps://www.shyxr.com，作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展为档案管理实现信息化与自动化带来了更多可能性，具有其他技术方式无可比拟的优势档案管理人员可在任何库房进行档案操作，档案将采用电子数字标签随时随地进行调拨，自助调拨档案以及上架归还的出现，大大节省了馆员的工作量和档案调拨人员等待的时间。
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